Fluida
Meno burocrazia, più tempo per le persone.
Le attività del personale, in un’unica esperienza semplice e digitale.
Fluida aiuta a semplificare la gestione quotidiana dei collaboratori: presenze, timbrature, turni, note spese, documenti e comunicazioni. Uno strumento pratico per ridurre i passaggi manuali, rendere le informazioni più accessibili e facilitare il dialogo tra azienda e persone.
Tutto ciò che serve per organizzare il lavoro, in un unico posto
Dalla gestione delle presenze alla comunicazione interna, Fluida riunisce strumenti utili per semplificare le attività ricorrenti e mantenere le informazioni del personale più ordinate e accessibili.
Gestione presenze
Consulta il calendario del personale, gestisci ferie, permessi, malattie e straordinari, e tieni sotto controllo le richieste e le eventuali anomalie. Una visione più chiara delle presenze effettive e programmate.
Timbratura smart
Raccogli le timbrature attraverso strumenti digitali, con opzioni che possono includere smartphone, Bluetooth, geolocalizzazione e badge NFC, in base alla configurazione adottata dall’azienda.
Pianificazione turni
Organizza gli orari del team attraverso un calendario condiviso. Assegna i turni, gestisci gli orari ricorrenti e comunica con maggiore chiarezza quando e dove è previsto il lavoro.
Nota spese
Raccogli e invia le spese sostenute per lavoro, consulta i riepiloghi e semplifica il processo di verifica e approvazione, riducendo la gestione dispersa di ricevute e informazioni.
Documenti
Distribuisci e archivia documenti del personale in modo più ordinato. I collaboratori possono consultare i documenti disponibili direttamente attraverso gli strumenti previsti dalla piattaforma.
Rendicontazione attività
Registra il tempo dedicato ad attività, clienti o commesse. Consulta i dati per periodo, persona o team e individua le rendicontazioni mancanti per avere una lettura più completa del lavoro svolto.
Comunicazioni importanti
Invia avvisi al personale, a una sede, a un team o a singoli collaboratori. Quando previsto, programma le comunicazioni e verifica le conferme di lettura per seguire la diffusione delle informazioni.
Una visione più chiara delle giornate di lavoro
Quando orari, assenze e turni sono gestiti in strumenti separati, è più difficile avere un quadro aggiornato della situazione. Fluida permette di raccogliere queste informazioni in un ambiente condiviso, per supportare il lavoro di chi coordina le persone e di chi ne fa parte.
- Consulta le presenze del team attraverso il calendario.
- Gestisci richieste di ferie, permessi e altre assenze secondo i flussi aziendali.
- Organizza turni giornalieri e orari settimanali, anche ricorrenti.
- Valuta cambi di turno o di sede in base alle esigenze operative.
- Raccogli le timbrature attraverso le modalità abilitate nella configurazione adottata.
- Individua più facilmente eventuali anomalie e informazioni da verificare.
Le informazioni giuste, alle persone giuste
La gestione del personale non riguarda soltanto presenze e orari. Documenti, comunicazioni, spese e attività fanno parte della quotidianità aziendale: avere strumenti digitali dedicati aiuta a rendere questi passaggi più semplici da seguire.
- Condividi documenti e informazioni del personale in modo organizzato.
- Invia comunicazioni mirate e, dove disponibile, verifica la presa visione.
- Raccogli le note spese e gestisci i relativi passaggi di approvazione.
- Monitora le attività rendicontate e consulta riepiloghi per persona o team.
- Facilita l’accesso alle informazioni attraverso gli strumenti digitali disponibili.
Meno passaggi manuali. Più organizzazione.
Digitalizzare le attività ricorrenti può aiutare a ridurre la frammentazione delle informazioni e a dedicare più tempo al lavoro che conta.
Presenze, turni e comunicazioni diventano più facili da consultare per le persone autorizzate.
Richieste, approvazioni e dati del personale possono essere gestiti attraverso flussi digitali più strutturati.
Calendari e riepiloghi aiutano a comprendere la situazione del team e a individuare ciò che richiede attenzione.
Semplifica la gestione quotidiana del tuo team.
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