Nota spese
Nota spese, compilarla è un piacere.
Con Fluida compilare la nota spese è così facile che non ci sono più scuse per non farlo! In pochi semplici passaggi è possibile raccogliere, inviare e approvare le spese sostenute in ambito lavorativo e consultare il riepilogo direttamente dall’app, limitando il rischio di errori nei rimborsi.
Sorridi, scatta e la nota spesa è fatta!
Troppo tempo prezioso dedicato alla compilazione delle note spese? Con Divinator™ di Fluida basta inquadrare lo scontrino e scattare una foto, per inserire automaticamente i dati utili presenti sullo scontrino, come la data, l'importo totale e la ragione sociale del fornitore, un bel risparmio di tempo!
E se hai già un file pdf archiviato o un’immagine nella libreria dello smartphone basta selezionarlo per inserirlo.
Categorie predefinite, ogni spesa al suo posto.
Classificare una spesa con Fluida non è un problema, il sistema prevede più di 12 categorie, ognuna delle quali contiene informazioni di dettaglio personalizzate, indispensabili per avere report puntuali e verificare i massimali in modo più semplice. La suddivisione per colore rende ancora più semplice scegliere la corretta area tematica:
• Trasporti
• Automobile
• Vitto e alloggio
• Altro
Dati sempre pronti per essere usati.
Tutti i dati raccolti sono sempre consultabili dall’app o da desktop. Inoltre puoi generare automaticamente PDF riepilogativi e per rendere più semplice l’elaborazione dei dati è possibile esportarli secondo le tue esigenze, ad esempio su fogli Excel. Inoltre i dati sono accessibili tramite API per l'integrazione con altri software aziendali normalmente utilizzati.
Nota spese avanzata
L'estensione perfetta per chi è sempre in viaggio
La Nota spese avanzata ti fornisce strumenti più precisi per adattarsi alle esigenze più specifiche. È possibile stabilire i massimali per ciascuna spesa e consentire l’inserimento di spese anche nelle principali valute estere, Fluida suggerirà automaticamente la conversione in Euro. Inoltre si può assegnare la nota ad uno specifico cliente o progetto.
Approvare una spesa, questione di attimi.
È possibile definire un processo di approvazione della nota spese, per arrivare al rimborso nel modo più semplice e immediato. Seguendo gli stati si può apprendere immediatamente se la spesa è in fase di bozza, da approvare, approvata, rifiutata o rimborsata. Inoltre è possibile aprire una chat col lavoratore per richiedere informazioni su una spesa e stabilire tempi e modalità di rimborso.
